Meer marge begint bij je inkoop

inkoopadvies horeca spectofood

Plan een vrijblijvende inkoopscan

Ook wanneer je tevreden bent over je huidige leveranciers, kan er ruimte zitten in prijzen, assortiment en voorwaarden.


koninklijke horeca nederland khn inkoop horeca

Jurrien Koelewijn schreef voor Koninklijke Horeca Nederland over structureel grip op inkoop en marge in de horeca.

Wat klanten bereiken met Spectofood

€30.000


Besparing gerealiseerd via tender

“We werken inmiddels al jaren met Jurrien. Afgelopen jaar hebben we samen onze leveranciers opnieuw tegen het licht gehouden en een tender uitgevoerd. Dat leverde ons niet alleen betere afspraken op, maar ook een directe besparing van €30.000. Vooral zijn kennis van de markt en onderhandelingen met leveranciers zijn voor ons waardevol.”

Roy, eigenaar Catering Gotink
Maaltijdproductie / catering

-35% op inkoop


Besparing door inkoopstructuur te vereenvoudigen

“We kochten bij veel verschillende leveranciers in en daar wilden we vanaf. Samen met Jurrien hebben we gekeken wat slimmer en efficiënter kon. Inmiddels hebben we meer dan €30.000 bespaard en betalen we voor onze DKW gemiddeld 35% minder. En het traject loopt nog.”

Kelvin, eigenaar Bouwplaats Catering
Catering

Jaren monitoring


Grip op marges en verkoopprijzen

“Jurrien kijkt al jaren met ons mee. Niet alleen naar wat we betalen bij leveranciers, maar ook naar onze verkoopprijzen en marges. Dat is prettig, omdat je zelf in de dagelijkse praktijk niet altijd ziet waar geld blijft liggen. Ook bij onze verhuizing heeft hij verschillende keukenleveranciers voor ons vergeleken en daar een mooie besparing uitgehaald.”

Marcel, eigenaar Prinsenhof
Catering en maaltijdproductie

Volledig traject


Van analyse tot onderhandeling en implementatie

“Bij Pantropica kijken we samen met Jurrien naar het volledige inkoopproces. Van het analyseren van onze prijzen en afspraken tot gesprekken met leveranciers en het verbeteren van bonus- en bypassafspraken. Tegelijkertijd helpt hij ons met de inrichting van Apicbase. Daardoor brengen we steeds meer structuur en inzicht in onze inkoop.”

Jeroen, eigenaar Junglepark Pantropica
Leisure en horeca

9 locaties


Apicbase ingericht en personeel getraind

“Onze Apicbase-omgeving was in de loop der tijd behoorlijk vervuild geraakt. Spectofood heeft het systeem opnieuw ingericht en onze medewerkers meegenomen in het juiste gebruik ervan. We kunnen nu veel beter met de informatie uit het systeem werken en gebruiken de cijfers ook om financieel bij te sturen.”

Restaurantgroep
Restaurantgroep met 9 locaties


Betaal jij de juiste prijs voor je inkoop?

Stuur mij één factuur van je groothandel. Ik check binnen 48 uur of je prijzen marktconform zijn en geef je direct inzicht in waar ruimte zit.

Gratis. Zonder verplichtingen.


Onze werkwijze

Geen standaard aanpak. We beginnen altijd met jouw situatie, jouw leveranciers, jouw categorieën, jouw marge. Pas als we dat beeld hebben gaan we aan de slag.

inkoopgegevens ophalen horeca leveranciers

Stap 1

Gegevens ophalen

We starten met het ophalen van je inkoopgegevens bij huidige leveranciers en groothandels. Facturen, prijslijsten, afspraken en bonusregelingen, alles wat nodig is om een volledig en eerlijk beeld te krijgen. Zonder die basis kun je niet sturen.

Stap 2

Inkoopscan en analyse

We analyseren je inkoopstructuur en vergelijken prijzen met de markt. Per categorie brengen we in kaart wat je betaalt, wat je zou moeten betalen en welke afspraken, bonussen en bypass-constructies er lopen of mogelijk zijn. Het resultaat is een helder totaaloverzicht.

inkoopscan analyse prijzen horeca
inkoopoptimalisatie horeca leveranciers

Stap 3

Inkoopoptimalisatie

Op basis van de analyse pakken we de grootste kansen aan. We laten zien waar de mogelijkheden liggen en begeleiden de uitvoering, van heronderhandeling met leveranciers tot het doorvoeren van nieuwe prijsafspraken en structuurverbeteringen.




Stap 4

Structurele monitoring

Inkoop verandert voortdurend, prijzen bewegen, leveranciers passen condities aan. We monitoren periodiek of afspraken nog kloppen met de markt en sturen bij waar nodig. Zo blijven besparingen niet eenmalig maar worden ze structureel geborgd.



Voor wie werkt Spectofood

Spectofood werkt voor bedrijven in de foodservice waarbij inkoop een serieuze kostenpost is en waar structurele verbetering direct zichtbaar is in de marge.

Restaurants en horecagroepen
Met meerdere locaties of een substantieel inkoopvolume.

Cateraars en maaltijdproducenten
Die dagelijks werken met grote volumes en complexe leveranciersstructuren.

Leisurebedrijven met horecaexploitatie
Zoals parken en attracties waarbij horeca een belangrijke rol speelt.

Bedrijven die Apicbase gebruiken
Of willen implementeren voor meer grip op recepturen, kostprijzen en marges.

horeca catering leisure inkoop doelgroep

Herken je dit?


✓ Je marge staat onder druk maar je weet niet precies waar het weglekt
✓ Je werkt met meerdere leveranciers zonder duidelijk overzicht
✓ Je hebt weinig inzicht in je kostprijs per gerecht of product
✓ Je weet niet of je de juiste prijs betaalt voor wat je inkoopt

Dan is de kans groot dat er ruimte zit in je inkoop, zonder dat je daar iets aan je concept of kwaliteit hoeft te veranderen.

Lees hoeveel er bij jouw bedrijf te besparen valt in ons artikel over inkoop besparen in de horeca.

Plan een vrijblijvende inkoopcheck →

horecaondernemer inkoop problemen herkenning

Waarom Spectofood

onafhankelijk inkoopadvies horeca spectofood

Onafhankelijk advies

Spectofood werkt voor jou, niet voor een leverancier. Dat betekent dat adviezen altijd in jouw belang zijn, zonder commerciële bijbedoelingen.

onafhankelijk inkoopadvies horeca spectofood

Sectorkennis die werkt

Met jarenlange ervaring in horeca, catering, leisure en maaltijdproductie weten we hoe de markt werkt, wie de spelers zijn en waar de ruimte zit. Geen algemeen advies maar kennis uit de praktijk.

onafhankelijk inkoopadvies horeca spectofood

Resultaat dat je ziet

Geen rapporten die in een la verdwijnen. We begeleiden de uitvoering totdat de besparing daadwerkelijk is gerealiseerd, en monitoren daarna of het ook zo blijft.

Lees meer over inkoop, leveranciers en marge in onze kennisbank.

Over Spectofood

Jurrien Koelewijn heeft meer dan twee decennia ervaring in de foodservice, van professionele keukens en hotelmanagement tot inkoop bij een grote maaltijdproducent.

Toen een auto-immuunziekte hem dwong de keuken te verlaten, bouwde hij stap voor stap expertise op aan de andere kant van de operatie. Als leidinggevende in hotels en later als inkoper bij een maaltijdproducent ontdekte hij hoe groot het verschil kan zijn tussen wat bedrijven betalen en wat ze zouden moeten betalen.

Tijdens de coronacrisis hielp hij een bekende met diens inkoop. De resultaten waren verrassend, zelfs voor een klein bedrijf was er veel meer mogelijk dan verwacht. Dat was het moment waarop Spectofood werd geboren.

Vandaag helpt Jurrien horecaondernemers, cateraars, leisurebedrijven en maaltijdproducenten met wat hij zelf jarenlang van binnenuit heeft meegemaakt, de keuken, de operatie, de inkoop. Geen theoretisch advies maar praktijkkennis die direct zichtbaar wordt in de marge.

jurrien koelewijn inkoopadviseur horeca

Neem contact op

Benieuwd wat er in jouw inkoop te winnen valt?

Vul het formulier in en ik neem binnen één werkdag contact met je op. We bespreken je situatie en kijken waar directe kansen liggen.

Liever direct bellen of mailen? Dat kan ook.

Email

info@spectofood.nl

Telefoon

0615617239